抓好档案安全工作，是档案部门坚持总体国家安全观的具体体现，常山县档案馆坚持做到警钟长鸣，常抓不懈，在涉密档案管理中把握三个关键，多措并举加强涉密档案管理工作。

一是关键做好档案数字化外包安全管理。严格落实保密主体责任，按照《档案数字化外包安全管理规范》等相关规定，选择具有相关资质的企业开展数字化工作。建立档案数字化外包保密制度和档案数字化外包流程操作规程，签订保密协议，规定涉及涉密档案资料的数字化必须在专门场所进行，加工场所安装监控设备，并派专人全程监管。二是关键做好涉密档案进馆保密管理。制定严格的档案库房管理制度，库房配备铁门、铁窗、铁柜、电子监控设备等防盗设施。库房所在楼层设置电梯控制，库房钥匙指定专人负责管理，无关人员一律禁止入内。三是关键做好涉密档案借阅管理。制定《常山县档案馆档案利用安全制度》，要求借阅涉密文件经审批流程后，在阅档室内完成查阅，由工作人员在场监督。严禁擅自复制、拍摄，严禁转借他人。专人负责涉密档案借阅管理工作，清点核对归还情况，发现问题及时采取补救措施。

供稿单位：常山县保密局

责任编辑：柯一枝